News Flash

Summit County Government

Posted on: February 19, 2021

Summit County Adopts Vaccine Registration System

Summit County Public Health

Pre-registration process will replace SC Alert for eligible residents to obtain appointments at next week’s drive-through clinic

SUMMIT COUNTY – Summit County Public Health Officials announced Thursday that the county will be adopting the PrepMod registration system utilized by many counties across the State of Colorado for COVID-19 vaccination appointments. The online registration system will allow individuals to put their name on a contact list for vaccination appointments in Summit County, as well as other counties. 

Public Health officials will use a lottery process to randomly select those within the current prioritized populations when appointment are available. While it is possible to pre-register if you are not currently eligible, only individuals that fall into eligible categories will be included in the lottery process for vaccine appointments.

Individuals that are randomly selected in the lottery will receive an email notification with a link to schedule an appointment. Individuals can chose to cancel their appointment offer or have 24 hours to schedule an appointment before the slot will be offered to someone else.

 “We know that it has been extremely difficult for our eligible residents to try and sign up for limited vaccination spots on our website each week,” Public Health Director Amy Wineland said. “Allowing individuals to register in advance should give community members peace of mind that they will be contacted when an appointment is available and they are randomly selected. We hope this is a much easier process.” 

The PrepMod registration link is now available on the Summit County Government Scheduling Vaccinations webpage.

Individuals that require technical support with registration are encouraged to call the Summit County COVID info line at 970-668-9730. The line is staffed from 8:00 a.m. – 5:00 p.m. Monday through Friday. Individuals will have ample opportunity to receive support with registration early next week before the lottery is drawn for the next drive-through clinic.

Only individuals that fall into one of the following eligible groups for vaccination that pre-register at this time, will be included in the lottery for upcoming vaccine appointments through Summit County Public Health:

  • Individuals age 65 and older
  • First Responders (Firefighters, Police, COVID-19 Response Personnel, Correctional Workers, Funeral Services)
  • Front-Line Healthcare Workers (direct contact with COVID-19 patients)
  • Long-Term Care Facility Staff
  • Moderate-Risk Healthcare Workers (Home Health, Hospice, Pharmacy, Dental)

Pre-k-12 educators and licensed childcare providers should reach out directly to their employers for vaccination appointments.

Individuals that pre-register and are not currently eligible should expect it may be a while before they receive communication regarding availability of vaccine appointments for their category of eligibility.

Summit County encourages only eligible individuals to register at this time, as the PrepMod registration form includes a limited occupation list that principally covers the currently eligible Phases 1A, 1B.1, and 1B.2. Officials anticipate that an enhancement to the platform will be coming soon that will expand the occupation list to better allow individuals in other phases to register with their occupation, which will enable them to be categorized by the correct phase. The public will be notified at this point and encouraged to register.

Summit County is following the vaccine distribution timeline and prioritization schedule set by the Colorado Department of Public Health and Environment and cannot grant any exceptions to the criteria listed in state guidance on vaccine eligibility or phasing. More information on the phased COVID-19 vaccination distribution plan is available on the Summit County COVID-19 Vaccination webpage.

Summit County encourages eligible residents to use the PrepMod registration system to have their name added to the list for vaccine appointments in Summit County as well as other counties where there may be more availability of vaccine, as well as registering with other vaccine providers, such as pharmacies and health care systems.

The PrepMod system will only be utilized for appointments at Summit County Public Health’s drive-through clinics. Eligible individuals are encouraged to reach out to partner providers in Summit County including City Market, Safeway, the Summit Community Care Clinic, and High Country Physicians Group for appointments. Partner providers will be doing their own ordering of vaccine and will be receiving allocations from the State, separate from vaccine received by Summit County Public Health. Information on registering directly through these partner providers is available on the Summit County Scheduling Vaccinations webpage.

“We know that the allocations of vaccine to each county have not been equal and some counties may have more appointments available at this time,” said Commissioner Elisabeth Lawrence. “We encourage residents to get their name on several lists in order to increase their opportunity for getting an appointment soon.”

With the adoption of the PrepMod pre-registration system, Summit County will no longer be sending out SC Alerts on a weekly basis to notify the public when appointments open. Instead, all individuals that fall into eligible categories should register online to be contacted for an appointment.

Summit County Public Health has received notice that it will receive significantly more vaccine next week from the State and will be able to hold a drive-through clinic for eligible community members that have registered with PrepMod and been chosen through the lottery, on Saturday, Feb. 27.

Additional information available on the Summit County Scheduling Vaccinations webpage.

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El Condado de Summit Adopta el Sistema de Registro para Vacunas

El proceso de registro previo reemplazará la Alerta SC para los residentes elegibles para obtener citas en la clínica con servicio en el auto para la próxima semana.

CONDADO DE SUMMIT - Los Funcionarios de Salud Publica del Condado de Summit, anunciaron el jueves que el condado va a adoptar el sistema de registro PrepMod utilizado por muchos condados de todo el estado de Colorado para las citas de vacunación COVID-19. El sistema de registro en línea permitirá que las personas pongan su nombre en una lista de contactos para las citas de vacunación en el condado de Summit, así como en otros condados. 

Los funcionarios de salud pública utilizarán un proceso de lotería al seleccionar al azar a aquellos dentro de las poblaciones con prioridades presentes cuando haya citas disponibles. Si bien es posible registrarse previamente si actualmente no es elegible, solo las personas bajo las categorías elegibles se incluirán en el proceso de lotería para las citas de vacunas.

Las personas que se seleccionan al azar en la lotería recibirán una notificación por correo electrónico con un enlace para programar una cita. Las personas pueden escoger entre cancelar la cita ofrecida o tienen 24 horas para programar una cita antes de que se le ofrezca el espacio a otra persona. 

 “Sabemos que ha sido extremadamente difícil para nuestros residentes elegibles intentar registrarse en lugares de vacunación limitados en nuestro sitio web cada semana”, dijo la directora de salud pública Amy Wineland. “Permitir que las personas se registren por adelantado debería darles a los miembros de la comunidad la tranquilidad de que serán contactados cuando haya una cita disponible y sean seleccionados al azar. Esperamos que este sea un proceso mucho más sencillo ". 

El enlace de registro de PrepMod ahora está disponible en la página web de Programación de Vacunas del Gobierno del Condado de Summit

Se anima a las personas que necesiten asistencia técnica para registrarse a que llamen a la línea de información COVID del condado de Summit al 970-668-9730. La línea tiene personal de 8:00 am a 5:00 pm de lunes a viernes. Las personas tendrán una amplia oportunidad de recibir apoyo con el registro a principios de la próxima semana antes de que se sortee la lotería para la próxima clínica con servicio en el auto.

Por ahora solo las personas que se encuentren en uno de los siguientes grupos elegibles para la vacunación que se registren previamente, serán incluidas en la lotería para las próximas citas de vacunas por medio de Salud Publica del Condado de Summit:

  • Personas de 65 años o más
  • Primeros Auxilios (bomberos, policía, socorristas de COVID -19, trabajadores penitenciarios, servicios funerarios)
  • Profesionales de la salud de primera línea (contacto directo con pacientes de COVID-19) 
  • Personal de centros de atención a largo plazo
  • Profesionales de la salud de riesgo moderado (atención domiciliaria, hospicio, farmacia, odontología)

Educadores de Pre-k-12 y proveedores de cuidado infantil con licencia deben comunicarse directamente con sus empleadores para las citas de vacunación.

Las personas que se registren previamente y que actualmente no son elegibles deben esperar que pase un tiempo antes de recibir un comunicado sobre la disponibilidad de citas de vacunas para su categoría de elegibilidad.

El condado de Summit alienta solo a las personas elegibles a registrarse en este momento, ya que el formulario de registro de PrepMod incluye una lista de ocupación limitada que principalmente cubre la presente elegibilidad de las Fases 1A, 1B.1 y 1B.2 Los funcionarios anticipan que pronto se producirá una mejora en la plataforma que ampliará la lista de ocupaciones para permitir que las personas en otras fases se registren con su ocupación, lo que les permitirá ser categorizados por la fase correcta. En este momento se notificará al público y se le animará a registrarse.

El condado de Summit está siguiendo el plazo de distribución de vacunas y la lista de prioridad establecida por el Departamento de Salud Pública y Medio Ambiente de Colorado y no puede otorgar ninguna excepción a los criterios listados en las pautas estatales sobre elegibilidad o fases de la vacuna. Mas información sobre el plan de distribución por fases de la vacuna COVID-19 está disponible en la página web de vacunación de COVID-19 del Condado de Summit.

El condado de Summit alienta a los residentes elegibles a utilizar el sistema de registro PrepMod para que su nombre se agregue a la lista de citas de vacunas en el condado de Summit, así como en otros condados donde puede haber más disponibilidad de vacunas, así como a registrarse con otros proveedores de vacunas, como farmacias y sistemas de salud medica.

El sistema PrepMod solo se utilizará para citas en las clínicas con servicio el auto de Salud Publica del Condado de Summit. Se alienta a las personas elegibles a comunicarse con proveedores asociados en el condado de Summit, incluidos City Market, Safeway, Clínica Comunitaria del Condado de Summit y High Country Physicians Group para hacer citas. Los proveedores asociados harán sus propios pedidos de vacunas y recibirán asignaciones del estado, separado de la vacuna recibida por Salud Pública del Condado de Summit. La información sobre cómo registrarse directamente a través de estos proveedores asociados está disponible en la página web para Programación de Vacunaciones del Condado de Summit.

“Sabemos que las asignaciones de vacunas para cada condado no han sido iguales y algunos condados pueden tener más citas disponibles en este momento”, dijo la comisionada Elisabeth Lawrence. "Alentamos a los residentes a que incluyan su nombre en varias listas para aumentar sus oportunidades de obtener una cita pronto".

Con la adopción del sistema de registro previo PrepMod, el Condado de Summit ya no enviará Alertas SC semanalmente para notificar al público cuando se abran las citas. En cambio, todas las personas que pertenecen a las categorías elegibles deben registrarse en línea para ser contactadas para una cita.

El Departamento de Salud Pública del Condado de Summit ha recibido un aviso del Estado que recibirá significativamente mas vacunas la próxima semana y podrá realizar una clínica con servicio en el auto para los miembros de la comunidad elegibles que se hayan registrado en PrepMod el sábado 27 de febrero.

Información adicional disponible en la página web de Programación de Vacunas del Condado de Summit.

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